Es muss IMHO dringend eine Rolle im System geben, die Zugriff auf alle Ressourcen hat: alle Themen sieht, alle Ordner lesen und schreiben kann, alle Chats sieht, alle Mitglieder sperren/entsperren kann usw. Alles das kann der Administrator aktuell nicht, sofern er nicht zu der jeweiligen Ressource eingeladen wurde.
Drei mögliche Umsetzungen wären zum Beispiel: