Benachrichtigungen variabler gestalten

Private Aufgabenlisten und Benachrichtigungen ausschalten lösen das Problem für uns leider nicht – Aufgaben werden ja von mehreren bearbeitet und da springt die Zuständigkeit öfters hin- und her und wenn einer der Bearbeiter die Benachrichtigungen ausgeschaltet hat weiss er ja nicht dass bzw. bis wann er wieder was daran zu tun hat…

Kleines Beispiel aus der täglichen Praxis:
Ich bekomme per Mail eine Rechnung einer ausführenden Firma die wir prüfen müssen – ich erstelle eine entsprechende Aufgabe und weise sie einem Mitarbeiter zu (mit Deadline) – er schaut sich das an und hat noch eine Frage dazu die ich ihm schnell beantworten muss damit er weitermachen kann – also schreibt er seine Frage an mich mit @… die ich ihm, wenn ich eine push nachricht per messenger bekomme gleich von unterwegs beantworten kann – er erledigt die Aufgabe und stellt mir die geprüfte Rechnung rein, weist sie mir wieder zu (mit deadline damit ich rechtzeitig daran erinnert werde wenn fällig) damit ich das in Ruhe prüfen kann – nach Prüfung weise ich ihm die Aufgabe wieder zu damit er die Rechnung zum Auftraggeber zur Zahlung weiterleitet (wieder mit deadline)…

Das ist wirkliche tägliche Praxis aber damit das funktioniert muss:

– ich als Aufgaben-Ersteller in Protonet (und per Mail und/oder per Messenger wenn gewünscht) benachrichtigt werden wenn eine deadline abläuft (zB wenn der Mitarbeiter seine deadline verpennt, dann gibts eine aufs Dach ;))
– derjenige eine Benachrichtigung erhalten wenn die deadline abläuft dem die Aufgabe zugewiesen ist
– immer eine push und/oder Email-Benachrichtigung raus wenn jemand mit @ angesprochen wird

Sorry war jetzt etwas viel, aber es verdeutlicht vielleicht besser den Sinn hinter dem Featurewunsch…