Ich verwalte mit der Carlita viele kleine Projekte. Dabei werden auch Aufgaben an andere Personen delegiert. Um da nicht die Übersicht zu verlieren müsste ich die Möglickeit haben Aufgaben und/oder Terminlisten auszudrucken. Viele Externe haben keine Zeit/keine Lust/kein Talent sich mit Soul 2.0 zu beschäftigen. Zudem bedeutet das bei umfangreichen Projekten für den Admin auch immer viel Klickarbeit um die Externen auch nur in die Bereiche zu lassen in denen sie mitarbeiten sollen. Da fehlt es noch an zweierlei:
Hat jemand ähnliche Probleme und schon Lösungsansätze? Gruß Andreas
Hallo Andreas,
das ist ein interessanter Use-Case, den ich intern bereits weitergeleitet habe und auch als Wunsch vermerkt. Die Möglichkeit Listen auszudrucken, könnte über die Druckfunktion des Browsers funktionieren.
Bzgl. der Termine könnte ein Protonet Dummyuser erstellt werden, der allen Gruppen, deren Termine wichtig sind, hinzugefügt wird. Mit diesem Benutzer wird dann in SOUL auf der Termin-Übersicht über den "Kalender exportieren"-Link der webcal-Link kopiert und an alle, die eine reine Ansicht für die Termine dieses Dummybenutzers haben sollen, weitergeleitet werden. Dieser webcal-Link kann von denen dann für ein Abonnement der Termine des Protonet Servers in bestehende Kalenderlösungen genutzt werden. Hier sollte dann natürlich sichergestellt werden, dass der Dummybenutzer nicht versehentlich auch Termine sehen darf, die nicht vorgesehen sind.
Was die Aufgaben angeht, ist mir noch keine kreative Idee gekommen. Aber vielleicht gibt’s ja noch Feedback, wie andere so ein Szenario derzeit lösen.
Herzliche Grüße und ein frohes Fest Micha
Moin,
eine Lösung wäre, wenn die Aufgaben mit Deadlines und Uhrzeit erstellt und dann auch im Kalender Platz finden würden. Wenn man dann ein Abonnement in iCal generiert, hat man automatisch jede Aufgabe im Blick.
Dies nur zur Anregung an die Kollegen in der Entwicklung.
Viele Grüße,
Jörg
Seit SOUL 2.13 werden die Deadlines von Aufgaben auch im Kalender angezeigt.
Moin Jörg,
Vorschläge bitte immer über das entsprechende Kontaktformular an uns. Hier gehen die zu schnell unter und „verwirren“ noch die Suchfunktion.
Herzliche Grüße
Micha