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JC 18.11.2016 - 16:58

Wie kann man einen Teilnehmer eines Termins benachrichtigen?

Wenn man einen Termin anlegt, kann man ja auch die Teilnehmer dieses Termins festlegen. Speichert man diesen, erscheint er auch brav im Kalender.

Ich würde erwarten, dass der Teilnehmer eine Email mit Terminanhang erhält, sodaß dieser gleich Bescheid weiß und den Termin annehmen kann oder nicht. Momentan kann man die Teilnehmer nur nochmal im Kommentar erwähnen, was sehr wenig komfortabel ist.

Ich weiß, man kann den eigenen Kalener in iCal abonnieren und bekommt darüber quasi eine passive Benachrichtigung, aber das ist ja nicht das Gleiche wie eine Email mit Terminbenachrichtigung. Oder eben ein Termin in iCal.

Gibt es eine gute Lösung dafür?

Last modified: 15.12.2016 - 9:30

2 answers

Micha 18.11.2016 - 17:59

Hallo Joe,

wird ein neuer Termin angelegt, dann sehen diese alle Nutzer automatisch in SOUL, rechts in der Benachrichtigungsleiste.

Ansonsten kannst Du einerseits die Erinnerungen auf eine längere Zeit setzen (siehe Anhang).

Oder nach Erstellen des Termins schreibst Du in den Terminchat tatsächlich eine Nachricht, wie
@all Bitte Meeting am Freitag, 18.11., 15 Uhr nicht vergessen.

Bzgl. weiteren Emailbenachrichtigungen haben wir bald aber auch noch News, die Dir entgegenkommen dürften.

Herzliche Grüße
Micha

JC 21.11.2016 - 7:54

Hi Micha! Jo, danke! Wie schon bemerkt: wenig komfortabel und Platz für Verbesserung 😉 Bin gespannt auf die Neuerungen!