Moin!
Ich möchte ja mit der Carlita die internen E-Mails reduzieren. Wenn wir Dokumente scannen, dann tun wir dies meist über eines unserer Multifunktions-Geräte.
Bisher liefern diese, die PDF/TIF Datei per SMB oder FTP in einen Ordner aus. Dies lässt sich auch unter SoulOS realisieren.
Was ist aber mit persönlichen Scans, die sich meine Mitarbeiter bisher per E-Mail zugeschickt haben?
Für das Multifunktions-Gerät wird es einen eigenen Benutzer geben.
Was ich aber nicht möchte, ist eine Gruppe pro Benutzer in der nur der Benutzer und der Benutzer des Multifunktions-Gerätes ist.
Gibt es andere Lösungen?
Grüße aus Lübeck
Magnus
Hallo Magnus,
da Dein Scanner nur die Dateiablage, oder den Mail-Versand anbietet, ist eine Zuordnung als private Nachricht nicht so einfach möglich.
Wenn der Scanner den Namen des Benutzers mit in den Dateinamen packen würde, könnte man einen Dienst auf dem Protonet Server einrichten, der Dateien aus einem bestimmten Ordner anhand des enthaltenen Benutzernamens in die privaten Ordner weiterverteilt.
Eine andere Möglichkeit wäre, für jeden Benutzer einen Bot zu starten, der ständig das Mail-Konto des Benutzers abfragt und bei Eingang vom Scanner, die Mail in eine private Nachricht umwandelt. Hier wäre jedoch tatsächlich die kontinuierliche Überprüfung des Mail-Kontos JEDES Benutzers nötig, was bedeutet, dass dieser Bot alle Zugangsdaten der Mail-Konten benötigt.
Dann könnte ich ja gleich in die SMB Freigabe des Benutzer schieben. Dann spare ich mir Bots.
Leider funktioniert das mit dem Dateinamen nicht.
Das Gerät unterstützt natürlich noch mehr Ziele. Ich glaube aber auch mit denen gibt es keine Lösung oder?
Magnus