In frisch installierten Protonet SOUL Umgebungen steht standardmäßig ein öffentliches Netzlaufwerk zur Verfügung. Dieses kann bei Nichtnutzung deaktiviert werden.
Ab Version SOUL 2.5 ist SMB2 das bevorzugte Netzwerkprotokoll auf den Mac-Systemen. Die Hilfetexte wurden entsprechend angepasst.
Aufgrund AFP-eigener Funktionalitäten wie zum Beispiel des Timemachine-Backups, wird es vorerst weiter möglich sein, AFP parallel zu nutzen.
Bisher konnten nur alle Administratoren und Benutzer, die eine Gruppe selbst erstellt haben, weitere Personen in eine Gruppe einladen sowie die Gruppe administrieren. Nun ist es möglich, die Rolle des Gruppeninhabers an ein anderes Gruppenmitglied weiterzugeben.
Die Benutzerliste eines Objektes kann jederzeit verändert werden.
Beim Duplizieren wird die gesamte Gruppe inklusive bestehender Themen, Aufgabenlisten und Aufgaben sowie Terminen und Dateiordnern der obersten Ebene in die Gruppe „Originalgruppenname copy“ kopiert. Dies gilt auch für Informationen, die in den Objektchats hinterlegt wurden und den gesamten Gruppenchat.
Die in SOUL Ordnern der obersten Ebene abgelegten Dateien und jegliche Unterordner werden NICHT kopiert. Ist das Kopieren von Ordnerinhalten nötig, kann das nachträglich über die in SOUL 2.3 eingeführten Dateioperationen umgesetzt werden.
Dies ermöglicht das Anlegen einer Vorlagengruppe.
Die Nutzung von Sonderzeichen in Gruppen- und Ordnernamen wurde limitiert, um weiterführende Probleme in Mac Finder und Windows Explorer zu vermeiden. Folgende Zeichen können nun nicht mehr genutzt werden:
. , ; : [ ] { } ( ) “ ‚ ` * ! ? < > | / \ $ % &
Wir empfehlen, diese Zeichen auch bei Datei- und Ordnernamen zu vermeiden, die im Finder/Explorer erstellt werden.
Es wird stattdessen in Kürze möglich sein, die Chatanhänge aus privaten Nachrichten direkt aus SOUL heraus aus der Ansicht „Chatanhänge anzeigen“ weiter zu nutzen, wie es von Objektchats bekannt ist.
Das Modifizieren/Löschen von Dateien via dem Messages-Ordner von Windows Explorer/Finder aus, hat zu grauen Platzhaltern im Nachrichtenverlauf geführt.